Главная | Наследовательное право | Взыскание с личной карты

Образец заполнения личной карточки работника по форме № Т-2


В правом верхнем углу проставляется код ОКПО, который можно узнать в бухгалтерии. В таблице в верхней части первого листа формы отмечаются следующие данные: Указанная графа может оставаться незаполненной, если табельные номера не присваиваются в организации; - графы, содержащие идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, заполняются на основании представленных работником документов, а если он поступает на работу впервые, то заполняются после получения соответствующих документов; - в графе "Алфавит" проставляется первая буква фамилии работника, на которого заполняется личная карточка; - характер работы - постоянно или временно; - вид работы - основная или по совместительству; - в графе "Пол" - мужской, женский - указывается лишь первая буква.

Если дата подписания трудового договора не совпадает с датой начала работы, рекомендуем в имеющейся графе указать дату подписания трудового договора, а рядом указать дату начала работы, что будет важно при исчислении стажа на отпуск. Графы с 1 по 4 заполняются на основании паспортных данных. Фамилию, имя и отчество сотрудника необходимо внимательно переписать без сокращений. Дата рождения записывается, как правило, в следующем виде: Однако не будет ошибкой, если дата будет полностью записана цифрами.

При необходимости кодирования информации в ячейке справа указывается дата рождения цифровым способом. При заполнении графы 4 формулировки записей можно определить по ОКИН: Если заполняется карточка сотрудника, имеющего двойное гражданство, рекомендуем в графе 4 в скобках указать страну, гражданином которой он является: Так же следует поступить при заполнении личной карточки сотрудника, являющегося иностранным гражданином: Графа 5 заполняется на основании сведений работника, сообщенных в анкете.

Формулировки записей могут быть следующими: В случае кодирования информации коды проставляются и в отношении самих языков например, английский язык - код , французский - и т. Если необходимости в данных сведениях по условиям выполняемой работником трудовой функции нет, графу можно оставить незаполненной. Данные в графу 6 вносятся на основании документа об образовании.

Существует несколько уровней образования: Если требуется внести данные о более чем двух образованиях, можно добавить графы. Однако удалять незаполненные графы не стоит. При заполнении раздела о послевузовском образовании и кодировании информации аспирантура, ординатура и адъюнктура обозначаются кодом 02, а докторантура кодом 01 по ОКИН. Графа 7 "Профессия" предназначена для внесения сведений об основной и дополнительной профессии.

Часто в графу "Основная" вносятся данные о том, какую должность занимает работник в организации. В качестве основной указывается профессия, по которой сотрудник приобрел наибольший опыт работы, а в качестве дополнительной - профессия, представляющая интерес для фирмы, с целью создания кадрового резерва.

Подготовка документов

Графа 8 содержит сведения о стаже, который подразделяется на общий, непрерывный и стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет. В настоящее время при заполнении данной графы необходимо рассчитывать страховой стаж работника. Указанные данные вносятся на основании записей в трудовой книжке и или иных подтверждающих соответствующий стаж документов. Графа 9 содержит сведения о состоянии в браке.

Приведем примеры записей с указанием кодов по ОКИН: В графе 10 "Состав семьи" необходимо указать ближайших родственников родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник. Конечно, нет необходимости указывать всех родственников; как правило, вносятся сведения лишь о лицах, проживающих с работником. Графа 11 содержит сведения о паспортных данных сотрудника.

Порядок снятия средств с банковской карты

При смене паспорта в личной карточке делается отметка об этом и указываются новые данные. Прежние данные не зачеркиваются. В графу 12 вносятся сведения об адресе места жительства работника по паспорту и фактически. В последнем случае работник представляет данные устно, если присутствует при заполнении личной карточки, или указывает в анкете. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

поискал Взыскание с личной карты напряженно размышлял

II даны подробно в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, являющихся Приложением к Постановлению N 1. Основными документами, на основании которых заполняется разд. II "Сведения о воинском учете", являются: На граждан, пребывающих в запасе: А годные к военной службе , Б годные к военной службе с незначительными ограничениями , В ограниченно годные к военной службе или Г временно не годные к военной службе.

При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А"; - в п. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: А годные к военной службе , Б годные к военной службе с незначительными ограничениями , В ограниченно годные к военной службе , Г временно не годные к военной службе или Д не годные к военной службе. Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; В п. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "Снят с воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по состоянию здоровья".

Правильность внесенных в первые два раздела сведений подтверждается подписями работника, на которого заполняется данная личная карточка, и сотрудника отдела кадров. При этом администрация обязана ознакомить работника под роспись с каждой записью, внесенной в графу 6 формы. В раздел не вносятся сведения о перемещении работника.

Указывается дата аттестации, затем кратко записывается решение аттестационной комиссии, приводятся дата и номер протокола заседания комиссии. В графе "Основание" следует написать дату и номер приказа о проведении аттестации. Аттестационная комиссия не только принимает решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, но и дает руководителю организации рекомендации например, направить сотрудника на обучение, повысить ему оклад, перевести на другую должность.

Эти рекомендации также можно отразить в данном разделе. Пройдя такое обучение, сотрудник получает соответственно удостоверение или свидетельство установленного образца. Указанные нормы часов установлены п. Обучение ведется на базе высшего образования в объеме не менее академических часов, по окончании которого выдается диплом. В соответствующих графах нужно указать наименование награды, номер и дату приказа или иного наградного документа например, указа Президента РФ о присвоении государственного почетного звания.

Также в этом разделе дублируются сведения о награждениях из трудовой книжки сотрудника. В данном разделе не указываются премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе п. В графе "Период работы" указывается полный рабочий год, за который предоставляется отпуск, независимо от того, предоставлен работнику полный отпуск или его часть.

В качестве основания выступает приказ о предоставлении отпуска.

Удивительно, но факт! Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

Сведения в раздел вносятся по возвращении работника из отпуска. Сведения о них вносятся на основании представленных работником документов, таких как справка об инвалидности, справка о наличии ребенка-инвалида, удостоверение участника войны, справка о том, что сотрудник является донором, и др. В качестве основания рекомендуется указывать нормативный акт, дающий работнику право на соответствующую льготу.

Также в этот раздел можно вносить сведения о дисциплинарных взысканиях, которые согласно ст. Следует помнить, что работодатель вправе снять дисциплинарное взыскание с работника и до истечения года со дня его применения. Об этом сотрудник кадровой службы также может внести отметку в разд. X личной карточки работника. XI личной карточки остается незаполненным.

При его увольнении в данный раздел необходимо вписать основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, указать дату увольнения, а также номер и дату приказа о расторжении трудового договора. Закрывают личную карточку подписи кадровика и сотрудника.

Удивительно, но факт! Финансы Вправе ли судебные приставы снимать деньги с банковской карты Вправе ли судебные приставы снимать деньги с банковской карты Право снятия денег с карты При взыскании имущества должника, судебные исполнители имеют полномочия изымать в счет задолженности не только имущество и ценности, но и деньги, которые находятся на банковской пластиковой карте. Правила кодирования При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:

Поскольку личные карточки содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Часто возникает на практике вопрос о возможности переоформления личных карточек, пришедших с течением времени в негодность. Законодательство не дает четкого ответа на него.

Рекомендуем при принятии соответствующего решения издать приказ руководителя организации о переоформлении карточек, с которым ознакомить всех сотрудников под роспись. В этом случае в новые карточки должны быть внесены все данные без изменений и подтверждены подписями работников и сотрудника отдела кадров. Особенности ведения личных карточек государственных и муниципальных служащих Постановлением Госкомстата России N 1 для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма N Т-2ГС МС.

Взыскание с личной карты сообразил

Она содержит 12 а не 11, как форма N Т-2 разделов. Порядковые номера разделов, начиная с IV, на единицу не соответствуют указанным выше.

Что это за документ

Это произошло потому, что добавлен разд. IV "Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания". В соответствующих графах раздела указываются дата присвоения квалификационного разряда, классного чина и т. В основании указываются номер и дата распоряжения.

Удивительно, но факт! Что далеко ходить, странным образом вот уже три года как с госслужащей Госдумы Ирины Володченко не взыскиваются тыс. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

С записями данного раздела служащий знакомится под роспись.

Читайте также:

  • Наследование пенсионного вклада
  • Регламент по работе с договорами в организации
  • Как восстановить утерянный гос номер автомобиля