Главная | Наследовательное право | Передача документов при увольнении

Дела сдал - дела принял! Порядок увольнения руководителя организации


Составление акта приема-передачи документов

Число экземпляров акта определяется нормативными правовыми актами и или практической необходимостью. Акт подписывают все лица, принимавшие участие в его составлении. Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте. Акт приема-передачи дел должен пройти процедуру утверждения, так как это акт, предписывающий выполнение определенных действий.

Акт утверждает руководитель организации. В государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, приемо-сдаточные акты должны храниться в течение 75 лет ст. Передача дел при смене работника Законодательством предусмотрена обязательная процедура приема-передачи дел при смене руководителя организации и или материально ответственного лица абз.

Но это отнюдь не единственный случай. Так, все организации знакомы с проблемой смены главного бухгалтера. Процедура приема-передачи документов и дел от уходящего главного бухгалтера его преемнику законодательством не регламентирована. Особенно много проблем возникает, если уход главного бухгалтера приходится на время сдачи годового отчета.

Руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения ст. При смене руководителя организации документы, находящиеся в делопроизводстве и в архиве, и научно-справочный аппарат к ним передаются по акту приема-передачи подп. В акте раздельно указывают количество документов дел , находящихся в делопроизводстве; количество дел, хранящихся в архиве, с выделением сведений о количестве дел, относящихся к составу Национального архивного фонда РБ дел постоянного хранения ; мебель и оборудование архива подп.

Печать организации при смене руководителя новому руководителю передается по акту п.

задыхаясь, Передача документов при увольнении если

Руководитель своим приказом может возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных ему работников. Варианты проведения процедуры приема-передачи дел Рассмотрим некоторые варианты, используемые организациями в случае, когда необходимо провести прием-передачу документов и дел. Вариант 1 самый распространенный. Увольняющийся, но еще работающий работник передает дела преемнику. Однако не стоит прибегать к подобному варианту. Например, если увольняющийся работник и приходящий на его место будут главными бухгалтерами, наниматель нарушит норму законодательства, устанавливающую запрет на наличие одновременно 2 главных бухгалтеров в организации.

Напомним также о действии ст. Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами. Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Таким образом, если лицо приходит на работу, чтобы принять дела, то оно фактически допускается к работе, к рабочему месту, а следовательно, это начало действия трудового договора. Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее 3 дней после предъявления требования работника, профсоюза исходя из сложившихся условий.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляют приказом распоряжением нанимателя. Приказ распоряжение объявляют работнику под роспись. Перевод увольняющегося работника на другую должность.

Удивительно, но факт! Руководитель филиала должен создать условия для проведения мероприятий по передаче дел. Скажите, пожалуйста, акты передачи обязательно оформлять с комиссией?

Например, руководитель структурного подразделения или главный бухгалтер при их смене переводятся на нижестоящую должность — заместителя руководителя структурного подразделения и заместителя главного бухгалтера соответственно. Обращаем внимание на следующие негативные моменты такого варианта. Во-первых, перевод возможен только с согласия работника кроме случаев производственной необходимости либо в соответствии с медицинским заключением.

Одной инициативы руководителя организации о переводе будет недостаточно. Во-вторых, должность, на которую переводят работника, должна иметься в штатном расписании и быть вакантной. В-третьих, в случае с главным бухгалтером возникает вопрос о праве подписи, например, платежных документов. Прием нового работника на нижестоящую должность с последующим переводом на вышестоящую должность.

выжил Передача документов при увольнении даже

Способ не противоречит законодательству. Однако, как и в варианте 2, в организации уже может быть заместитель. В таком случае наниматель вынужден будет увеличить штат работников организации, что нецелесообразно. Заключение договора подряда с работником, принимающим дела. Это наиболее приемлемый вариант. Договор подряда защищает как нового работника, гарантируя оплату за выполненную работу, так и нанимателя.

В договоре подряда следует четко прописать всю ту работу, которую должен выполнить работник. Оплата будет производиться на основании акта выполненных работ. Используя этот вариант, руководитель организации выполнит обязанность по организации и ведению бухгалтерского учета. Передача дел и документов лицу без оформления каких-либо документов.

Данный договор скрепляется только устно и держится исключительно на доверии к будущему работнику.

Эксклюзив №2!

Используя такую схему, наниматель рискует в первую очередь утечкой документов и информации, которая может представлять для организации ценность, являться ее коммерческой тайной. Совет Правильнее будет выстроить алгоритм приема-передачи дел заранее и прописать его в локальном нормативном правовом акте. Это позволит избежать многих спорных вопросов и трудностей.

Удивительно, но факт! Это как тогда оформлять?

Читайте также:

  • Какую сумму денег выдают за рождение 5 ребенка в
  • Номер телефона горячей линии невыплата зароботной платы
  • Квитанция госпошлина ликвидация ооо
  • Увольнение пнсионера последним днем больничного листа
  • Порядок выплаты пособий при сокращении штата